Assistenzsystem zur Einarbeitung in Arbeitsabläufe

MS4QUALITY | Das Ausbildungs-, Führungs- und Protokoll- Assistenz-System

Das digitale Assistenzsystem qualifiziert den einzelnen Mitarbeitenden für den jeweiligen Arbeitseinsatz. Der Mitarbeitende lernt systematisch die Ausführung aller notwendigen Arbeiten und wird schrittweise durch den zu realisierenden Arbeitsablauf geführt.

Initiatoren

Wirtschaftsförderung Erzgebirge
DEHOGA Sachsen e.V.
MS4QUALITY – Dipl- Ing. (TU) Mike Schubert

Idee

Sie kennen Ihre täglichen „Bedränger“ sicherlich nur all zu gut: Termindruck, Mitarbeiterfluktuation, Fachkräftemangel, Nachweispflicht, Datenflut, Zettelwirtschaft usw.

Wie können Sie neuen Mitarbeitern schnell und unkompliziert wichtige Arbeitsabläufe erklären? Wie können neue Mitarbeiter effizient und umfassend in die wichtigsten Abläufe eingearbeitet werden. Und wie kann die Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte dokumentiert werden?

Aktivitäten

Mit einem Hotel aus dem Erzgebirgskreis wurde das Assistenzsystem inhaltlich entwickelt. Neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden alle Arbeitsabläufe, z. B. bei der Zimmerreinigung Schritt für Schritt von Anfang bis Ende erklärt. Der Mitarbeitende betritt das Zimmer mit seinem Tablet und bekommt jedes einzelne To do bebildert und mit wichtigen Hinweisen erklärt, kann diese schrittweise nach dieser Anleitung selbstständig abarbeiten und die Erledigung jedes einzelnen Arbeitsgangs bestätigen.

Erfolge & Erfahrungen

Das Assistenzsystem MS4QUALITY funktioniert/arbeitet als Ausbildungs-Assistent und qualifiziert den einzelnen Mitarbeiter für den jeweiligen Arbeitseinsatz. Die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Abarbeitung ihrer Arbeitsaufgaben durch bebilderte Erläuterungstexte und/oder Videosequenzen zu allen auszuführenden Handlungen. So lernt der Mitarbeitende systematisch die Ausführung der notwendigen Arbeiten und wird schrittweise durch den zu realisierenden Arbeitsablauf geführt.

Das Tool hilft Ihnen und unterstützt Sie in Bezug auf:

Mitarbeiterführung durch den zu realisierenden Arbeitsablauf auf dem effektivsten Weg.
klare Arbeitsanweisungen mit einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung der Arbeitsaufgabe
Anlernen, Qualifizieren, Weiterbilden von Mitarbeitern auf der Basis des Wissens Ihrer besten Mitarbeiter.
Echtzeit-Dokumentation der absolvierten Arbeitsschritte

Durch die Einführung des ms4quality kann eine Zeiteinsparung von bis zu 35% bei der Mitarbeiterqualifikation und in der Qualitätsdokumentation erreicht werden.