WERDE TEIL DER NEUEN DESTINATION CHEMNITZ. ZWICKAU. REGION.

Als jüngste sächsische Destination sucht der Tourismusverband Chemnitz Zwickau Region e.V. Unterstützung für die Verbandsarbeit mit Sitz in der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025.

Der Zusammenschluss aus den drei touristisch agierenden Unternehmen und Vereinen, der CWE mbH aus Chemnitz, dem Tourismusregion Zwickau e.V. und dem Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e.V., bildet die Destinationsmanagementorganisation CHEMNITZ. ZWICKAU. REGION.

Unter dem Slogan „Industrie. Kultur. Natur. – Ein Dreiklang, der bewegt.“ präsentiert die Destination ihre jahrhundertealte Industriekultur, Museen, Theater und Opern sowie innovative Festivals als auch Aktivangebote, zu Fuß, mit dem Rad oder auf dem Wasser, in der Region. Immer mit dabei: der Titel Kulturhauptstadt Europas, welchen Chemnitz und die Kulturregion in 2025 tragen werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit für eine unbefristete Anstellung.

Dein Aufgabenbereich:

• Büroorganisation und Terminkoordinierung
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Buchhaltung, IT, etc.)
• Erfassung der Rechnungsvorgänge für externe Dienstleister (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Erarbeitung der Fördermittelanträge in Zusammenarbeit mit deinen Fachkolleg:innen und den Partnern
• Fördermittelcontrolling und -abrechnung
• Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Meetings sowie Reisen
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Aufstellung von Planungsrechnungen
• Führen von Personalakten

Was Du mitbringen solltest:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• erste Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz oder im Sekretariat
• gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Fördermitteln wünschenswert
• selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Einsatzfreude, Engagement und Kreativität
• Teamfähigkeit, fachliche sowie soziale Kompetenz
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und für Internetanwendungen
• Führerschein Klasse B
• Leidenschaft für die Tourismusregion CHEMNITZ. ZWICKAU. REGION.

Das bieten wir Dir:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine an den TVöD angelehnte Vergütung (Entgeltgruppe E7 TVöD)
• ein im Aufbau befindlicher Tourismusverband mit viel Raum zum Mitgestalten
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Dein Arbeitsplatz befindet sich in direkter Nachbarschaft zu unserem Partner CWE mbH, was Dir eine direkte Kommunikation und Unterstützung bei der Einarbeitung garantiert.

Interessiert? Dann werde Teil der CHEMNITZ. ZWICKAU. REGION. und sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins an:

info@chemnitz-zwickau-region.de

Tourismusverband Chemnitz Zwickau Region e.V.
Geschäftsführer Sören Uhle
Innere Klosterstraße 6-8
09111 Chemnitz

Bewerbungsschluss ist der 17. April 2023.

Unser Partner, die CWE mbH, stellt den ersten ehrenamtlichen Geschäftsführer für das Jahr 2023. Das Ausschreibungsverfahren wird daher von der CWE mbH durchgeführt. Die Sichtung der Unterlagen sowie Personalauswahl erfolgt durch die CWE mbH in Absprache mit dem Tourismusregion Zwickau e.V. und dem Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e.V.

Bei Rückfragen steht Dir Martin Dürrschmidt von unserem Partner CWE mbH unter +49 371 3660 270 oder duerrschmidt@cwe-chemnitz.de zur Verfügung.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Stellenausschreibung Teamassistenz (w/m/d)